通

知

函

致：尊敬的客戶

我公司為了更加規范與各經銷商的業務往來，以及完善對經銷商的服務，同時也保障

供方和需方的共同利益，

因此決定以下條款于

2012

年

4

月

1

日開始實施，

具體內容如下：

1

、

我司將對客戶的訂單做出統一格式（詳見附件）

，以方便我司可以及時并準確的對

客戶當批訂單要求的產品條碼、規格、價格以及有無促銷活動等做出判斷并執行，進而更

好的服務客戶。

2

、

為保障供、需兩方的共同利益，要求各經銷商向我司下達訂貨單時，必須蓋需方公

司公章或業務章，以確保需方訂單的有效性；同時經我司負責人審核確認后，蓋章回傳至

需方公司，此訂單方才生效。

3

、

為鼓勵經銷商多銷售我司產品，

我司將定期為經銷商按排促銷活動，

活動時間公司

將統一安排；非我司統一安排的促銷活動及其它費用的申請都必須蓋需方公章并以書面形

式報于我司，經我司負責人審核批復后，蓋我司公章回傳至需方公司后，方可列入我司費

用核銷計劃；具體的費用核銷方式按促銷合同或費用批復合同中約定的執行。

XXXX

有限公司

2012-3-26